Tom de voz: como escrever a regra que pessoas e IA seguem
Tom de voz só funciona quando vira regra escrita, com exemplo do que pode e do que não pode. Veja quatro dimensões, seis passos e como a IA entra nisso.
Por
Flowup Agency
Tom de voz é o jeito constante de a marca falar. Ele só funciona quando deixa de ser intuição e vira regra escrita, com exemplo do que pode e do que não pode. A mesma regra que orienta uma pessoa orienta uma ferramenta de IA.
Voz e tom não são a mesma coisa. A voz é a personalidade, que não muda. O tom é o ajuste dessa personalidade a cada situação.
As quatro dimensões
Kate Moran, do Nielsen Norman Group, descreveu em 17/07/2016 quatro dimensões do tom de voz:
Formal ou casual.
Sério ou divertido.
Respeitoso ou irreverente.
Objetivo ou entusiasmado.
Uma marca não precisa estar em uma ponta. Precisa saber em que ponto fica, e por quê.
Seis passos
Partir do posicionamento. O tom serve ao lugar que a marca quer ocupar.
Ler o que já foi publicado. Os padrões que se repetem dizem como a marca fala hoje.
Escolher um ponto em cada dimensão. Com o motivo ao lado.
Transformar em regras de escrita. Tamanho de frase, pessoa do verbo, palavras que entram e palavras que não entram.
Dar exemplos. Para cada situação, uma frase certa e uma errada.
Registrar e rever. No guia da marca, com data para revisão.
Certo e errado
Apresentação. Errado: elogio a si mesma, sem prova. Certo: o que a empresa faz, para quem e desde quando.
Chamada. Errado: a que promete resultado. Certo: a que diz o que acontece depois do clique.
Dado. Errado: percentual solto. Certo: número com fonte e data.
Como a IA entra
Uma ferramenta de IA segue o tom quando recebe a regra, e não quando alguém pede “escreva no nosso estilo”.
Uma instrução curta, com as regras principais.
Um arquivo de marca, com vocabulário, exemplos e o que evitar.
Um projeto fixo na ferramenta, para a regra não depender da memória de quem pede.
Leitura humana antes de publicar. Sempre.
Em resumo
Voz é a personalidade. Tom é o ajuste a cada situação.
O tom se define em quatro dimensões e se registra com exemplos de certo e errado.
A IA segue a regra escrita. A revisão segue com pessoas.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre voz e tom de voz?
A voz é a personalidade da marca e não muda. O tom é como essa personalidade se ajusta a cada situação e a cada canal.
Onde registrar o tom de voz?
No guia da marca, junto da identidade visual, com regras de escrita e exemplos.
A IA consegue manter o tom de voz da marca?
Consegue chegar perto quando recebe a regra escrita e exemplos. A leitura final continua sendo de uma pessoa.